SIH公司售后服务部新增400服务热线
2008年3月,记者从上汽依维柯红岩公司售后服务部获悉,公司在原有的800和023-63119315两条服务热线基础上,又新增了一条400服务热线,为用户提供更及时、有效、便捷的服务,不断提升服务满意度,扩大产品的市场影响力。
为了更好地为用户服务,满足用户需求,公司于2007年7月成立了售后服务部,并专门设立了顾客服务处,负责呼入呼出业务支持、特殊事件处置、服务站业务协调、服务回访与跟踪和业务咨询等,着力提升用户对产品的满意度。围绕部门提出的“变被动服务为主动服务,提高服务满意度”的工作思路,顾客服务处成立呼叫中心,开通24小时服务热线,专人全天候接听顾客电话,受理顾客咨询、求助和投诉等业务。对顾客的每一个投诉做到专人负责跟踪处理,对处理结果进行回访,并最终实现投诉关闭。同时,顾客服务处还定期对投诉关闭情况进行统计分析,把投诉关闭率作为衡量服务工作好坏的重要指标。为了确保每位用户都得到及时的服务,今年3月初,顾客服务处又正式开通了400服务热线,增加了新的用户服务渠道。
与800热线相比,400热线的优势十分明显。第一,800热线只能用固定电话拨打,而400热线则增加了手机拨打功能,保证了用户在任何情况下都能得到及时有效的服务。第二,同样的话费业务,400热线的企业直线通话费要比800业务的费用降低30%左右,降低了企业的相关费用支出。第三,400热线业务全国组网迅速,可按区域转接,且可在全国范围内始终使用同一个号码,避免了因办公地点变动而给用户带来的诸多不便。从目前用户的反响看,他们普遍认为400服务热线的确为用户提供了实实在在的方便。
顾客服务处表示,下一步还将进一步完善呼叫中心建设,展开话务知识培训,建立健全顾客信息管理系统,充分利用好3条服务热线,为用户排忧解难,拉近企业与客户间的距离,提高顾客满意度。